社会保険労務士法人ユーティリティ(以下、「当法人」といいます。)は、当法人が運営するウェブサイト(以下、「本ウェブサイト」といいます。)における、お客様および本ウェブサイト利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
- 第1条 個人情報
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「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
- 第2条 個人情報の収集方法
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当法人では、お問い合わせフォームや資料請求、セミナー申し込みフォーム等の送信時、または業務のご依頼時に、氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
- 第3条 個人情報を収集・利用する目的
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当法人が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 当法人サービスの提供・運営のため
- お問い合わせに対する回答や確認のご連絡のため
- 当法人が開催するセミナー、新サービス、法改正情報等のご案内のメールを送付するため
- メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
- 上記の利用目的に付随する目的
- 第4条 利用目的の変更
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- 当法人は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当法人所定の方法により通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
- 第5条 個人情報の管理と保護
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当法人は、個人情報の管理について、以下を徹底します。
- 安全管理措置
当法人は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、十分な安全保護に努め、個人情報を正確に保つよう適切な管理を行います。本ウェブサイトはSSL暗号化通信に対応しており、お客様の入力する情報は暗号化され保護されます。 - 社会保険労務士法上の守秘義務
当法人の全職員は、社会保険労務士法第21条および同法第27条の2に基づく守秘義務を遵守し、業務上知り得た秘密を正当な理由なく他人に漏らすことはありません。
- 安全管理措置
- 第6条 個人情報の第三者提供
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当法人は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
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前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当法人が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
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- 第7条 個人情報の開示
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当法人は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 第8条 個人情報の訂正および削除
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- お客様は、当法人の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当法人が定める手続きにより、当法人に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
- 当法人は、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 第9条 個人情報の利用停止等
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- 当法人は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
- 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
- 第10条 アクセス解析ツールおよび広告配信について
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- 本ウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。
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- 第11条 プライバシーポリシーの変更
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- 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、通知することなく、変更することができるものとします。
- 当法人が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
- 第12条 お問い合わせ窓口
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本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
法人名:社会保険労務士法人 ユーティリティ
住所:〒530-0001 大阪市北区梅田2-2-2 ヒルトンプラザウエストオフィスタワー18階
電話番号:06-6450-9382
Eメールアドレス:office@utility.or.jp
以上
